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Un environnement calme, serein et propre est d'une grande importance. L'hygiène au bureau est importante dans tous les domaines : réception, salle d'attente, bureaux individuels, salles de réunion et de conférence, cuisine, toilettes, vestiaires, etc. Si les documents sont bien organisés sur les étagères et dans les classeurs, les employés disposeront d'un espace de travail spacieux. En vertu du code du travail, les employeurs sont tenus de garantir la propreté des locaux pour le bien-être des employés.
Si vous recevez fréquemment des clients ou des partenaires commerciaux, un espace propre est signe de politesse. Les agents d'entretien ont généralement pour mission de :
Pour obtenir une estimation juste, sélectionnez les services qui vous intéressent : lavage des sols, nettoyage approfondi des espaces de travail, nettoyage des toilettes, etc. Il est possible d'opter pour des nettoyages quotidiens de routine et d'effectuer un grand nettoyage une fois par semaine ou une fois par mois. Pour économiser sur ce service, explorez les options proposées par les entreprises de nettoyage.
En réalité, l'agence de nettoyage estime le nombre d'agents d'entretien nécessaire pour vos locaux ainsi que leurs heures de travail. Remplissez le formulaire de demande de devis personnalisé en mentionnant les pièces qui composent votre espace professionnel à nettoyer : bureaux, salles de réunion, cafétéria, cuisine, etc.
Si vous souhaitez inclure la maintenance extérieure dans votre service, mentionnez combien d'emplacements sont disponibles pour les voitures/motos dans votre parking.
Si vous confiez la propreté de vos locaux à une entreprise de nettoyage, les produits de nettoyage nécessaires ne seront pas à votre charge. Les agents d'entretien utilisent du matériel tel que des aspirateurs, des chariots de nettoyage, des auto-laveuses et des machines à vapeur. Pour garantir l'hygiène au sein de l'entreprise, divers fournitures seront fournies telles que du papier toilette, des essuie-mains, des poubelles, etc.
Avec des fenêtres en verre s'étendant sur plus de dix étages, les agents d'entretien devront utiliser du matériel spécifique pour nettoyer l'extérieur de votre bâtiment.
Pour déterminer le prix du service de nettoyage, le prestataire prendra en compte la taille de chaque pièce. Plus le bureau est grand avec davantage d'espace et de surfaces à nettoyer, plus la facture sera élevée.
Pour un service de nettoyage basique, comptez un tarif moyen de 1,86 €/m2. Pour une surface totale de 70 m2, vous devrez prévoir un budget supérieur à 100 €.
Si vos locaux professionnels ont une surface comprise entre 70 et 120 m2, le budget devrait débuter à partir de 50 €.
En résumé, l'hygiène et l'entretien des bureaux sont essentiels pour assurer le bien-être des employés et faire bonne impression auprès des visiteurs. Pensez à tenir compte des différents éléments mentionnés ci-dessus pour obtenir un devis précis et adapté aux besoins de votre entreprise.